Avant de commencer : les prérequis de la clôture 2026
Une clôture réussie sur Sage 100 commence par une préparation rigoureuse. Voici les vérifications à faire avant de lancer la procédure :
- Sauvegarde complète de la base de données Sage 100 (fichier .s10 ou backup SQL selon votre installation). Ne commencez jamais une clôture sans sauvegarde vérifiée et restaurable.
- Clôture de la paye : assurez-vous que toutes les OD de salaires et charges sociales du mois de décembre 2026 sont comptabilisées.
- Rapprochement bancaire : tous les relevés bancaires de décembre 2026 doivent être rapprochés et les écarts justifiés.
- Balance de vérification équilibrée (total débit = total crédit).
Étapes de la clôture 2026 sur Sage 100
Étape 1 — Lettrage des comptes de tiers
Lettrez les comptes clients (classe 3), fournisseurs (classe 4) et les comptes de régularisation :
- Menu Traitement > Lettrage automatique pour un premier passage.
- Vérification manuelle des soldes résiduels : factures non lettrées = montants en litige ou acomptes à régulariser.
- Lettrez les comptes de TVA (34510, 34552, etc.) et vérifiez la cohérence avec les déclarations TVA.
Étape 2 — Saisie des OD de clôture
Les opérations de fin d'exercice à saisir dans le journal OD :
| OD | Compte débité | Compte crédité | Justification |
|---|---|---|---|
| Dotations aux amortissements | 61xx | 28xx | Tableau d'amortissement 2026 |
| Provisions pour créances douteuses | 6196 | 3942 | Liste des clients à risque |
| Charges à payer | 61xx/62xx | 4481 | Factures non reçues au 31/12 |
| Produits à recevoir | 3491 | 71xx/73xx | Prestations réalisées non facturées |
| Régularisation stocks | 6114/7114 | 31xx | Inventaire physique 31/12/2026 |
| Impôt sur les sociétés | 6701 | 4453 | Calcul IS provisoire |
Étape 3 — Impression des états de synthèse provisoires
Avant la clôture définitive, imprimez et vérifiez :
- Balance générale au 31/12/2026
- Bilan (actif / passif)
- Compte de produits et charges (CPC)
- État des soldes de gestion (ESG)
Comparez avec les états N-1 et justifiez les écarts significatifs (>10 %).
Étape 4 — Clôture définitive et bascule vers 2027
- Menu Traitement > Clôture d'exercice.
- Sélectionnez l'exercice 2026 et confirmez la date de clôture (31/12/2026).
- Sage 100 génère automatiquement les OD d'à-nouveaux au 01/01/2027 (reprise des soldes).
- Vérifiez que les à-nouveaux correspondent bien aux soldes de clôture 2026.
- L'exercice 2027 est maintenant actif pour la saisie.
Étape 5 — Vérifications post-clôture
- Balance des à-nouveaux 2027 = soldes de clôture 2026 ✓
- Paramètres de l'exercice 2027 (taux TVA, codes analytiques, modes de règlement) à jour ✓
- Sauvegardes post-clôture archivées ✓
- Accès à l'exercice 2026 en lecture seule pour les consultations et corrections éventuelles ✓
Paramètres à vérifier dans Sage 100 pour 2027
Avant la première saisie de l'exercice 2027, consultez notre article Loi de finances 2027 : paramétrages à vérifier dans Sage 100 pour mettre à jour les taux CNSS, AMO, IR et les nouveaux barèmes.